KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, hanimcibeyler.com (“Site”) üzerinden işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır. Açık rızanıza ilişkin beyan bu metinden ayrı olarak Açık Rıza Metni’nde yer alır.
1. Veri Sorumlusu
hanimcibeyler.com internet sitesinin sahibi
E-posta: info@hanimcibeyler.com
Site bir mizah sitesidir. Sitede yer alan “Kılıbıklık Tespit, Tescil ve Rehabilitasyon Genel Müdürlüğü” hayalî bir kurumdur; gerçek bir tüzel kişi veya kamu kurumu değildir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
| Süreç | Veri kategorisi | Veriler |
|---|---|---|
| K-1 Bildirim Formu | İletişim | E-posta adresi (isteğe bağlı) |
| K-1 Bildirim Formu | İşlem güvenliği | IP adresinin geri döndürülemez şekilde özetlenmiş (hash) hâli, tarayıcı bilgisi, gönderim tarihi, onay kutularının işaretlendiği bilgisi |
| İçerik Kaldırma / Veri Sahibi Başvurusu | Kimlik, iletişim, talep | Ad-soyad, e-posta adresi, talep içeriği, IP özeti |
| Sitenin ziyaret edilmesi | İşlem güvenliği | Oturum çerezi (form güvenliği için), barındırma sağlayıcısının sunucu kayıtları (IP adresi, erişim zamanı) |
Önemli: K-1 formundaki “kod adı” ve “vaka özeti” alanlarına gerçek bir kişiyi tanınabilir kılan hiçbir bilgi yazılmaması gerekir. Form; telefon numarası, T.C. kimlik numarası, e-posta, internet adresi ve sosyal medya hesabı içeren metinleri otomatik olarak reddeder. Buna rağmen bir üçüncü kişiye ait kişisel veri içerdiği tespit edilen bildirimler yayımlanmaz ve silinir.
Sitede reklam, analiz veya takip amaçlı çerez kullanılmaz; özel nitelikli kişisel veri toplanmaz.
3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK m.5) |
|---|---|
| Bildirim gönderen kişiyle, yalnızca o bildirimle ilgili iletişime geçilmesi | Açık rıza (m.5/1) |
| Formun kötüye kullanımının (spam, toplu gönderim) önlenmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması | Veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f) |
| Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiğinin ve verilen onayların ispatı | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e) |
| İçerik kaldırma ve veri sahibi başvurularının alınması, sonuçlandırılması | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç; KVKK m.11 ve m.13, 5651 sayılı Kanun) |
4. Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz, Site üzerindeki formlar aracılığıyla elektronik ortamda ve otomatik yollarla (sunucu kayıtları, zorunlu oturum çerezi) toplanır.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz üçüncü kişilere satılmaz, pazarlama amacıyla paylaşılmaz ve yurt dışına aktarılmaz. Veriler, Sitenin yurt içindeki barındırma sunucusunda saklanır. Bildirimlere ilişkin yöneticiye gönderilen uyarı e-postaları Sitenin kendi e-posta sunucusu üzerinden iletilir. Yazı tipleri dâhil Site’nin tüm dosyaları kendi sunucumuzdan sunulur; ziyaretçi bilgisi Google vb. üçüncü taraf sunuculara iletilmez. Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının kanuni talepleri hâlinde, talep kapsamıyla sınırlı olarak aktarım yapılabilir (m.8/2-a).
6. Saklama Süreleri
| Veri | Süre |
|---|---|
| İncelenmeyi bekleyen bildirim | En fazla 90 gün, ardından otomatik silinir |
| Reddedilen bildirim ve e-posta adresi | 7 gün içinde silinir |
| Yayımlanan bildirimdeki e-posta adresi | Yayından itibaren 30 gün içinde silinir |
| Yayımlanan bildirim (kod adı, vaka metni) | Yayında kaldığı süre boyunca; kaldırma talebinde derhâl |
| Güvenlik amaçlı IP özetleri | 24 saat |
| Sonuçlanan kaldırma / veri sahibi başvuruları | 1 yıl (ispat amacıyla), ardından silinir |
7. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız
Veri sahibi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yolu
Taleplerinizi;
- Site üzerindeki Veri Sahibi Başvurusu / İçerik Kaldırma Talebi formu ile,
- info@hanimcibeyler.com adresine, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden veya güvenli elektronik imzalı olarak,
- ya da yazılı olarak veri sorumlusunun adresine
iletebilirsiniz. Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Yayındaki bir içeriğin kaldırılmasına ilişkin talepler ise en geç 24 saat içinde değerlendirilir. Başvurunuzun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.